DİA E-Fatura Ayarları: Adım Adım Kurulum Rehberi
DİA e-Fatura ön ayarları, XSLT tasarım yükleme, tutarı yazıyla gösterme, stok kart kodu, numara şablonu ve cari senaryo ayarlarını ekran görüntüleriyle öğrenin.
Tüm içeriklere dön
DİA üzerinde e-Fatura kullanmaya başlamadan önce firma bilgileri, entegrasyon hesabı, fatura tasarımı, sistem parametreleri, numara şablonu ve cari senaryo ayarlarının doğru biçimde tamamlanması gerekir. Bu rehberde gerekli işlemleri ekran görüntüleriyle birlikte adım adım bulabilirsiniz.
Bu rehberde neler var?
- e-Fatura ön ayarları
- XSLT tasarım dosyasının yüklenmesi
- Fatura tutarının yazıyla gösterilmesi
- Satırlarda stok kart kodunun gösterilmesi
- e-Fatura numara şablonunun hazırlanması
- Cari kart için varsayılan senaryo seçimi
1. e-Fatura oluşturmadan önce yapılacak ön ayarlar
İlk olarak Firmalar <sis3000> ekranını açın. e-Fatura entegrasyonu uygulanacak firmayı seçip [F5] Değiştir komutuyla firma kartına girin.
Firma türü “Firma” ise
1 Genel Bilgiler sekmesinde firma türü “Firma” olarak belirlenmiş kayıtlar için vergi numarası zorunludur. Vergi numarasını boşluk, tire veya başka bir ayraç kullanmadan 10 hane olarak yazın.
Firma türü “Şahıs” ise
Firma türü “Şahıs” seçilmiş kayıtlarda 1 İşveren Bilgileri bölümündeki T.C. Kimlik No alanını doldurun. Kimlik numarası 11 haneli olmalı; araya boşluk veya tire eklenmemelidir.
Entegrasyon bilgilerinin girilmesi
Firma kartındaki 6 E-Devlet sekmesine geçin ve E-Fatura Kullanıyor seçeneğini işaretleyin. GİB Entegrasyon Web Adresi alanından Özel Entegrasyon CANLI seçimini yapın. Entegrasyon kullanıcı adı ile şifresini girdikten sonra Yenile düğmesine basın. Gönderici Birim Etiketi ve Posta Kutusu Etiketi otomatik geldiğinde işlemi [F2] Kaydet ile tamamlayın.
Not: Entegrasyon kullanıcı bilgileriniz kayıtlı e-posta adresinize gönderilir. Bilgiler ulaşmadıysa kurulum ekibinizle iletişime geçin.
2. e-Fatura tasarımı sunucuya nasıl yüklenir?
Size iletilen .XSLT uzantılı tasarım dosyasını önce bilgisayarınıza indirin. Ardından DİA’daki E-Fatura Giden Kutusu <efa1030> ekranını açın. Gönderilecek Faturalar bölümündeki Tasarım (XSLT) Dosyası alanının büyüteç simgesine tıklayarak tasarım listesini görüntüleyin.
Açılan listede [F4] Ekle komutuna basın. Dosya yükleme sayfasındaki Dosya Seç düğmesiyle bilgisayarınızdaki XSLT dosyasını belirleyin, anlaşılır bir açıklama yazın ve [F2] Kaydet ile yükleyin.
Kaydettiğiniz tasarım listede göründüğünde ilgili satırı seçip [F2] Seç komutunu kullanın.
Seçilen tasarım Gönderilecek Faturalar bölümünde görüntülenir. Faturayı işaretleyip [F2] E-Fatura Oluştur dediğinizde belge, seçtiğiniz XSLT tasarımıyla E-Fatura Taslakları bölümünde hazırlanır.
3. Fatura tutarı açıklamada yazıyla nasıl gösterilir?
DİA masaüstü uygulamasındaki Sistem Parametreleri <sis0100> ekranına girin. efa.01.01 ile efa.01.06 arasındaki not alanlarından uygun olanın değerine [netyaziile] ifadesini ekleyin. Parametre kaydedildiğinde fatura tutarının yazıyla karşılığı e-Fatura açıklamasında gösterilir.
4. e-Fatura satırında stok kart kodu nasıl gösterilir?
Sistem Parametreleri <sis0100> ekranında efa.02.01 Description parametresini bulun. Değer alanından Kart Kodu seçeneğini belirleyip kaydedin. Böylece stok kart kodu e-Fatura satır açıklamalarında yer alır.
5. e-Fatura numara şablonu nasıl oluşturulur?
DİA masaüstü uygulamasında Genel Tanımlamalar menüsündeki Kayıt Numara Şablonları <sis0300> ekranını açın ve [F4] Ekle komutuyla yeni şablon oluşturun. e-Fatura numarası toplam 16 karakter olacak şekilde planlanmalıdır.
- Genel Bilgiler: Şablonu kolayca tanıyabileceğiniz bir açıklama yazın.
- Filtreler: Türü alanında “Satış Faturaları – Fatura No”, E-Fatura alanında “Evet” seçin. Firma alanında entegrasyon tanımlı şirketi belirleyin. Diğer filtreleri işletmenin ihtiyacına göre doldurun.
- Numara: Yazı bölümüne firmayı temsil eden harflerle yıl bilgisini birlikte ekleyin. Örneğin ABC firması için ABC2020 benzeri bir başlangıç kullanılabilir.
[F2] Kaydet sonrasında tanımlanan şablon fatura ekleme ekranında kullanılabilir. Yeni faturalar eklendikçe numaralar bu şablona göre sıralı biçimde üretilir.
6. e-Fatura mükellefi cariye varsayılan senaryo nasıl atanır?
Cari Kart Listesi <scf1100> ekranından ilgili müşteriyi seçin ve [F5] Değiştir ile cari kartı açın. Sağ üst bölümdeki E-Fatura açılır menüsünden kullanılacak senaryoyu seçin. Ayarı [F2] Kaydet ile tamamlayın.
Kaynak ve teknik referans: DİA Akademi – E-Fatura Ayarları
Sorularınız için bize ulaşın
DİA kullanımı, eğitim ve destek ihtiyaçlarınız için ekibimizle doğrudan iletişime geçebilirsiniz.