İDİS Kapsamındaki Teslimlerde e-Fatura ve e-İrsaliye Nasıl Düzenlenir?
İDİS kapsamındaki teslimlerde e-Fatura ve e-İrsaliye senaryoları, zorunlu Sevkiyat No ve Etiket No alanları ile DİA sistem parametrelerini adım adım inceleyin.
Tüm içeriklere dön
İnşaat Demiri İzleme Sistemi (İDİS) kapsamındaki teslimlerde e-Fatura ve e-İrsaliye belgelerinin doğru senaryo, belge tipi ve zorunlu alanlarla hazırlanması gerekir. DİA üzerinde yapılacak temel ayarları ve belge düzenlerken dikkat edilmesi gereken noktaları bu rehberde topladık.
İDİS teslimlerinde hangi senaryo kullanılmalı?
e-Fatura uygulamasına dahil mükelleflerin İDİS kapsamındaki teslimleri için e-Fatura İDİS senaryosunu kullanması gerekir. Bu senaryoda işlemin niteliğine göre SATIŞ, İSTİSNA, TEVKİFAT, TEVKİFAT İADE, İHRAÇ KAYITLI veya İADE fatura tiplerinden uygun olanı seçilebilir.
e-İrsaliye uygulamasına dahil mükellefler ise aynı kapsamdaki sevkiyatlarda e-İrsaliye İDİS senaryosunu seçmelidir.
Zorunlu bilgiler: Sevkiyat No ve Etiket No
İDİS kapsamında düzenlenen hem e-Fatura hem de e-İrsaliye belgelerinde aşağıdaki iki bilginin bulunması zorunludur:
- Sevkiyat Numarası
- Etiket Numarası
Bu bilgiler, İDİS’e yapılan bildirim sonucunda oluşturulur. Sevkiyat numarası SE-1234567 örneğindeki gibi “SE-” ifadesi ve yedi rakamdan oluşan toplam 10 karakterlik yapıda olmalıdır. Etiket numarası ise ET1234567 örneğindeki gibi iki harf ve yedi rakamdan oluşan toplam dokuz karakterlik alfanümerik yapıda girilmelidir.
DİA’da e-Fatura için sistem parametreleri
İDİS kapsamında düzenlenecek e-Faturalarda Sevkiyat No ve Etiket No alanları aşağıdaki sistem parametreleri üzerinden tanımlanır:
| Parametre | Tanımlanacak alan |
|---|---|
efa.01.60 | Sevkiyat No |
efa.02.38 | Etiket No |
DİA’da e-İrsaliye için sistem parametreleri
e-İrsaliye tarafında aynı bilgilerin belgeye aktarılması için kullanılacak parametreler şöyledir:
| Parametre | Tanımlanacak alan |
|---|---|
efa.04.22 | Sevkiyat No |
efa.05.22 | Etiket No |
Dinamik alanlarla kullanım
Sevkiyat ve Etiket No bilgilerinin her belgede elle girilmesi yerine DİA’daki dinamik alan tanımlarından alınması mümkündür. İlgili dinamik alanlar oluşturulup yukarıdaki parametrelere bağlandığında bilgiler fatura ve irsaliye üzerinde belirlenen alanlarda gösterilir. Bu yöntem, tekrar eden veri girişini azaltır ve belge düzenleme sürecindeki hata riskini düşürür.
Alanların belge üzerindeki görünümü
Tanımlama tamamlandığında Sevkiyat No ve Etiket No bilgileri fatura ve irsaliye ekranlarında ilgili alanlara taşınır. Aşağıdaki örnekler, kayıt ve belge çıktılarındaki görünümü göstermektedir.
Belgeyi göndermeden önce kontrol listesi
- Belge senaryosunun İDİS olarak seçildiğini kontrol edin.
- İşleme uygun fatura tipinin kullanıldığından emin olun.
- Sevkiyat numarasının SE- ile başlayan doğru formatta olduğunu doğrulayın.
- Etiket numarasının iki harf ve yedi rakamdan oluştuğunu kontrol edin.
- DİA sistem parametrelerinin doğru dinamik alanlarla eşleştirildiğini test edin.
- Canlı kullanıma geçmeden önce örnek bir belge üzerinde çıktı ve gönderim kontrolü yapın.
Kurulum ve kontrol için destek alın
DİA’daki İDİS parametrelerinin tanımlanması, dinamik alanların hazırlanması veya örnek belge kontrolü için Manavgat Bilgisayar ekibimizden destek alabilirsiniz.
Kaynak ve ayrıntılı DİA ekran anlatımı: DİA Akademi Bilgi Bankası. Uygulama kuralları ve mevzuat zaman içinde değişebileceğinden işlem öncesinde güncel kaynakların kontrol edilmesi önerilir.
Kaynak ve ayr?nt?l? bilgi: D?A Akademi
Sorularınız için bize ulaşın
DİA kullanımı, eğitim ve destek ihtiyaçlarınız için ekibimizle doğrudan iletişime geçebilirsiniz.